Били ли сте някога сте влезли във вашия офис вкъщи за определена задача и вместо това сте се натъкнали на 3 купчинки нежелана поща и огромна купчина документи на бюрото ви? С все повече и повече собственици на дома, които приемат в интернет и членовете на семейството от всички възрасти стават все по-добре запознати с компютрите, домашната служба е загубила своя продуктивен ръб. Ако искате да възстановите обратно домашния си офис и да намерите начини да увеличите производителността си, погледнете тези полезни съвети.
Използвайте пространството си мъдро: Докато може да мислите, че цялото ви бюро е вашият шкаф, вие намалявате способността си да работите, ако не можете бързо да стигнете до определени неща. Независимо дали имате голяма офисна или малка офис, трикът е да използвате пространството разумно. Изтрийте всички документи, файлове, поща и т.н., които не са свързани с работата на домашния офис. Запишете тези елементи в шкафове за подаване и премахнете прекаленото затрупване от горната част на бюрото си. Да живеете по това правило "Всичко се нуждае от място" - затова не позволявайте на офиса просто да седнете наоколо.
- Позиционирайте ресурси в рамките на ръце: Докато целият ви офис не е нужно да бъде на ръка, ресурсите, които използвате няколко пъти на ден, трябва да бъдат. От компютъра си трябва лесно да се достигне до телефона, зоната за зареждане, работната повърхност и поддържащите офис елементи, като писалки / моливи и обикновени консумативи, без да се налага да се изкачвате от други ъгли на стаята. Производителността ви до голяма степен ще се основава на това колко ефективна е да останете на работа по време на работа. Оформлението на офис консумативите и оборудването ви ще гарантира, че можете да говорите по телефона и да използвате компютъра, без да търсите телефон под купчини документи!
- Регулирайте климата във вашия офис: Докато повечето от нас мислят само за нашето бюро и къде се намират офисни елементи, ние забравяме, че интериорният климат на Вашия офис ще промени разликата между това колко сте продуктивни. Уверете се, че климатиците, топлината и свежите вентилационни опции са винаги на разположение и не са екстремни, т.е. прекалено горещи / студени, въздух, който духа директно върху вас и др. Уверете се, че имате източник на естествена светлина за максимална полза - изгледи на открито също ще помогне. Ако нямате никакви прозорци, носете многобройни източници на изкуствено осветление и закачете вдъхновяващо произведение на стената, за да имитирате творчеството на открито.
Донесете личните си декоративни нюанси: Производителността се основава и на способността ви да се наслаждавате на обкръжението си. Ако сте останали да гледате сива стена цял ден, няма да бъдете вдъхновени или продуктивни. Боядисайте или тапети стените си с оживени или успокояващи цветове. Опитайте се да избегнете светли и "силни" цветове, тъй като те ще уморят очите и ще ви накарат да се уморите по-бързо, когато работите. Използвайте бюро и стол, които обичате, и посетете магазин за офис доставка и купете координиращи организатори, които да запълнят домашния си офис със стил и красива организация.
Балансиращият трик за това, че имате домашен офис, прави околната среда продуктивна, но и вдъхновява декоративни и организационни елементи, за да ви помогне да се насладите на работата! Опитайте се да избегнете привличането на други части на дома в домашния офис, като например играчки за бебета и домашни любимци или видеоигри и разсейващи хобита. Макар че това е добре в други части на дома, за да увеличите производителността в домашния си офис, използвайте го по предназначение. Колкото по-добре можете да се придържате към тази концепция, толкова повече ще се радвате на домашния си офис и в действителност може да завършите работата си по-бързо и по-щастливо!
Скъпи читатели ни разказват за домашния си офис? Как максимално увеличавате производителността в него?
