Как да направите работното си пространство по - удобно - съвети и факти

2024 Автор: Simon Jenkins | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 03:17

Независимо дали работите от дома или в офиса, важно е да се чувствате комфортно в работното си пространство. Удобният и привлекателен офис увеличава производителността и ефективността, в допълнение към повишаването на морала. Преди да влезем в подробности, нека разгледаме някои от нещата, които могат да подобрят работната ви среда.

Осветлението.

В идеалния случай работно пространство трябва да има много прозорци и естествена светлина. Тъй като това не винаги е възможно, трябва да се опитате да увеличите максимално осветлението, което имате и да добавите осветление на задачите.

Лампата трябва да е на бюрото и освен това трябва да обмислите използването на осветление над главата. Може би сте забелязали, че се чувствате по-малко енергични през зимните месеци. Това се дължи на липсата на излагане на слънчева светлина. Слънцето стимулира настроението ви и ви прави по-продуктивни. Също така е важно да получите изкуствено осветление в работното пространство, за да улесните четенето, писането и други дейности.

Добри решения за съхранение.

Разхвърляното и объркано работно пространство не може да бъде по-продуктивно и по-вдъхновяващо от чист и подреден. Така че, преди да започнете да изпълнявате задачите си за деня, разтрошете бюрото и поставете всичко там, където принадлежи. За това ви е необходима добра система за съхранение и организация. Отворените рафтове са страхотни, защото те ви позволяват да съхранявате и показвате елементи, на които лесно можете да ги достигнете.

Шкафове и чекмеджета са чудесни за скриване на някои неща, които не използвате много често. Ако работите с документи и файлове, организирайте ги с помощта на проста система. Ако имате много книги във вашия офис, библиотеката би била идеална.

Направете работното пространство за една цел.

Не смесвайте работата си с личния си живот. Ако решите да работите от дома, трябва да изберете място, което не трябва да използвате за нищо друго. В идеалния случай трябва да имате отделна стая за това. Други добавени цели ще ви разсейват само от работата ви.

Освен това, като имате определено работно пространство, можете да го организирате и да го украсявате, независимо колкото желаете, без да се притеснявате за нищо друго. Добре е да се определят граници между професионалния и личния живот. Така че, когато влезете в офиса, трябва да престанете да мислите за дома.

Вземете кабелите под контрол.

Мисля, че всички ние можем да се съгласим, че кабелите могат бързо да се измъкнат от контрол и да се досаждат. Често се опитваме да пренебрегнем проблема, но само се влошава. Така че опитайте се да намерите начин да ги организирате. Едно просто решение може да бъде да ги свържете под бюрото.

Но ако наистина искате да бъдете организирани, можете да ги маркирате. Освободете се от всички кабели, които биха могли да ви накарат да работите. Можете да ги залепите встрани на бюрото или да намерите по-творчески начин да ги организирате. Можете да превърнете въжетата си в произведения на изкуството.

Задайте удобна температура.

MoreINSPIRATION

15 съвета за ефективна среда за работа от дома

4 творчески начина за персонализиране на вашето работно пространство

18 Идеи за вдъхновение на работното място

Температурата във вашия офис е важна. Ако е твърде горещо, не можете да се концентрирате правилно и ако е твърде студено, не можете да бъдете продуктивни. Задайте каквато и да е температура, за да се чувствате удобно. Ако нямате отделна домашна служба или ако други могат да протестират срещу това, вземете вентилатор, нагревател или преносим климатик.

Персонализирайте декора.

Важно е да включите лично докосване в декора на вашето работно пространство. По този начин ще се почувствате по-приветлив и ще бъдете по-вдъхновени, когато работите. За това можете да опитате да имате вдъхновяващ плакат. Това ще увеличи настроението и производителността. Вземете нещо, което ви определя или нещо, в което мозъкът ви се движи.

Можете да включите и други елементи в декора. Например, покажете няколко лични снимки или изберете календар, който наистина искате да поставите на стената или на бюрото. Имате corkboard, на който да показвате декоративни и практични елементи. Изберете килим, който оживява стаята. Възможностите са безкрайни.

Комфортен стол и бюро.

Разбира се, най-важното нещо, за да се чувствате комфортно на работното място, е да имате подходящ стол и подходящо бюро. Има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да закупите тези елементи.

Стола.

Комфортният офис стол винаги е добра инвестиция. Затова се уверете, че знаете какво търсите, преди да си купите такъв. Един голям стол трябва да има удобна възглавница. Ако е възможно, дишащата тъкан би била прекрасна.
Един добър стол трябва да има и подлакътници. Има изобилие от дизайни, които не ги включват и те дори си заслужава да се вземат под внимание. Подлакътниците трябва да са достатъчно ниски, за да могат раменете ви да се отпуснат и лакът да се огъва под ъгъл от 90 градуса.
Всеки добър офис стол трябва да има регулируема височина на седалката. Това ви позволява да регулирате позицията си, когато седите на бюрото си. Краката ви трябва да останат на пода, а ръцете ви трябва да са на висотата на бюрото.
Едно нещо, което понякога се пренебрегва, е регулируемата височина на облегалката. Важно е да имате добра поза, когато работите, и за това е необходимо да регулирате височината и ъгъла на облегалката.
Говорейки за позата, знаете ли как трябва да седнете правилно, когато работите? Ние можем да помогнем с това.Трябва да седнете възможно най-близо до бюрото, като горната част на ръцете е успоредна на гръбначния стълб, а ръцете ви да лежат на работната повърхност. Вашите крака също трябва да се навеждат на колене под ъгъл 90 градуса. Опитайте се да поддържате тази идеална седяща поза, колкото можете.

Ако смятате, че е необходимо, трябва да имате подложка за крака. Това може да намали натиска върху краката и ще намали болката в края на деня.

Бюрото.

Бюрото е също толкова важно, колкото и столът. Така че, когато пазарувате за ново бюро или ако решите да направите поръчка, трябва да вземете предвид няколко фактора. Всичко трябва да бъде настроено на правилното място.
Мишката и клавиатурата трябва да са възможно най-близки. Ако имате тава за клавиатура, трябва да седнете и там. Уверете се, че бюрото е с идеална височина. Можете, разбира се, да коригирате височината на мястото си, но най-добре е да решите тези неща предварително.
Когато поставяте монитора на бюрото, трябва да обърнете внимание на няколко неща. На първо място, след като сте нагласили стола, затворете очите си и след това небрежно гледайте напред. Отворете очите си и те трябва да са насочени към центъра на екрана. Ако екранът на компютъра ви е поставен твърде ниско, можете да го използвате, за да го повдигнете.
След като всички важни елементи са правилно организирани на бюрото, е време да се погрижите за малките неща. Включете само на бюрото елементите, от които наистина се нуждаете, и се уверете, че те са лесно достъпни. Не затрупвайте работното си пространство с декоративни елементи. Вместо това ги показвайте на стената пред бюрото си, където можете да ги видите.

Още съвети.

Направете чести почивки.

Това ще ви помогне да се концентрирате по-добре и ще ви направи по-продуктивни и ефективни в дългосрочен план. Дори ако работите от дома си, трябва да предприемете почивки на обяд или да намерите нещо отпускащо от време на време.

Намалете напрежението на очите.

Важно е да се опитате да защитите очите си, особено ако използвате компютър за повече от 3 или 4 часа на ден. Регулирайте яркостта на монитора си, позиционирайте себе си така, че прозорците да са на ваша страна и често да мигат. На всеки 20 минути опитайте да се съсредоточите върху обект на разстояние най-малко 20 фута за 20 секунди.

Задайте график.

Не позволявайте на факта, че работите от дома, да ви въздейства, когато създавате графика си. Опитайте се да бъдете организирани. Настройте аларма сутрин и задайте цел всеки ден според задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Трябва да завършите цялата си работа до определено време, което сте решили.

Започнете деня с приятна дейност.

Важно е да започнете деня по приятен начин. Така че, когато се събудите, направете нещо забавно, нещо, което ви харесва. Пригответе кафе с партньора си или с приятел, слушайте музика или се разходете с кучето си.

Източници на изображения: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 и 14.